Uma ferramenta de gerenciamento de agência de alta qualidade oferecerá suporte a recursos básicos de agendamento com:
- Painéis de utilização de recursos onde você pode visualizar todos os membros da equipe! sua disponibilidade total e cronogramas atuais.
- Recursos de controle de tempo para registrar horas de trabalho no mesmo sistema que você usa para programar funcionários e gerenciar projetos. Então! você pode ver quanto tempo os membros da equipe estão realmente registrando em projetos! comparar horas reais com as estimadas e melhorar o planejamento futuro de projetos.
- Relatórios de produtividade para ver que tipo de atividades os membros da equipe estão programados para fazer e quais projetos! serviços! clientes (etc.) exigem mais recursos.
Se a sua ferramenta de gerenciamento de agência não atende a esses requisitos! é hora de trocá-la.
Nosso guia abrange seis dos sistemas de gerenciamento de agências mais bem avaliados! com agendamento de equipe nativo e gerenciamento robusto de recursos.
Para saber mais sobre o Workamajig! continue lendo ou solicite uma demonstração gratuita .
Trabalho de azar
Sistema operacional completo para unificar! organizar dados do telegrama e automatizar fluxos de trabalho de agências
Workamajig é uma solução de software tudo-em-um para gerenciar as (muitas) partes móveis da sua agência. Inclui:
Um software completo de gerenciamento de projetos com ferramentas de planejamento de projetos! modelos! formulários de admissão de projetos! gerenciamento de tarefas e monitoramento de projetos (incluindo cronograma e acompanhamento de orçamento! além de notificações em tempo real).
Um módulo abrangente de gerenciamento de recursos com ferramentas de agendamento de equipe! painéis para monitorar largura de banda e agendamentos! rastreamento de tempo nativo e relatórios de produtividade para avaliar e otimizar a utilização de recursos. Falaremos mais sobre isso abaixo.
Ferramentas de colaboração fáceis de você pode se divertir usar para conectar todas as partes interessadas do projeto (usuários internos e externos) — incluindo compartilhamento de arquivos! comentários! revisão interna! histórico de versões e comparações de arquivos.
CRM nativo para armazenar informações
De clientes e gerenciar seu pipeline de oportunidades. O CRM também vem com uma variedade de relatórios de desempenho de vendas para medir leads ganhos vs. perdidos e melhorar estratégias de aquisição.
Ferramentas de gerenciamento de clientes e fornecedores para simplificar as comunicações com clientes e atribuir trabalho a talentos número de celular da alemanha externos. Então! você pode gerenciar esses relacionamentos e conversas no mesmo sistema que gerencia a equipe interna.
Software de contabilidade completo e pronto para GL (competitivo com ferramentas como QuickBooks e Xero) para dar suporte a fluxos de trabalho contábeis como faturamento de clientes! gerenciamento de faturas de fornecedores!