Definir cronogramas é uma coisa! mas você também quer monitorar o progresso da equipe e determinar se eles estão dentro do cronograma! atrasados ou adiantados.
A maneira de fazer isso é com o rastreamento de tempo integrado ! onde os usuários podem registrar horas de projeto em atribuições de tarefas. O rastreamento de horas de projeto dentro do fluxo de trabalho tem várias vantagens; por exemplo! ele:
- Torna o processo de controle de tempo mais conveniente para os funcionários! pois eles são solicitados a inserir o tempo em seu próprio painel de controle! dentro de cada um dos seus cartões de tarefas.
- Permite que as partes interessadas do projeto visualizem o progresso enquanto os usuários trabalham nas tarefas. Os gerentes podem ver se os membros da equipe começaram uma tarefa e quantas horas trabalharam. Eles também podem ver se a equipe corre o risco de exceder as cotas de tempo orçadas e intervir antes que os projetos saiam do cronograma.
Permite que os gerentes visualizem horas por tarefa e projeto! o que é extremamente útil para o planejamento de projetos futuros.
Acompanhar as horas do projeto
Em um sistema ou planilha separada cria lista de e-mail do país uma tarefa extra para os membros da equipe! restringe a visibilidade da produtividade da equipe e do progresso do projeto e torna impossível vincular as horas de trabalho a atividades específicas do projeto. Essas soluções mostram quantas horas os funcionários trabalham por dia ou semana! mas não mostram em que os funcionários realmente trabalham.
O Workamajig fornece três maneiras convenientes para os usuários enviarem tempo. Eles podem:
- Use timers para monitorar horas de forma fácil e precisa. Os usuários podem pausar timers para fazer pausas ou alternar entre como parte do google workspace tarefas! manter várias tarefas abertas e retomar o tempo conforme retornam.
- Insira o tempo de eventos do calendário! como reuniões!
Insira horas manualmente em um
Nosso módulo de controle de tempo também inclui uma caixa de comentários onde os usuários podem fornecer mais contexto aos gerentes sobre o tempo que eles enviam.
Falamos mais sobre a importância de banco de dados b para c monitorar o tempo dentro dos fluxos de trabalho do projeto e nossas melhores práticas de monitoramento de tempo em nosso guia: Como monitorar horas de gerenciamento criativo de projetos .
Você também pode comparar mais softwares de controle de tempo de agência aqui .