O Workamajig também inclui uma ferramenta de faturamento automatizada para gerar faturas de clientes depois que os projetos recebem a aprovação final.
Isso poupa os gerentes do tedioso processo de criação de faturas! que pode ser ainda mais trabalhoso quando as despesas do projeto são gerenciadas em sistemas separados e as equipes financeiras precisam consultar vários gerentes para calcular todos os custos.
Veja como funciona:
- A ferramenta de faturamento analisa os detalhes do projeto para extrair todos os itens de linha e custos.
- Ele segue o método de faturamento selecionado (tempo e materiais! taxa fixa! mídia! adiantamento) para gerar uma planilha de faturamento.
- Ele encaminha planilhas de cobrança aos gerentes para revisão e aprovação.
- Depois que os gerentes aprovarem os detalhes! eles poderão gerar faturas para clientes a partir dessas planilhas de cobrança aprovadas.
- Finalmente! os gerentes podem enviar a fatura ao cliente.
Também oferecemos várias opções de personalização para dar um toque pessoal às faturas: você pode alterar os formatos das faturas! adicionar logotipos ou cabeçalhos de marca e até incluir mensagens para clientes.
Gestão de faturas de fornecedores
O sistema de contabilidade da lista de números do whatsapp Workamajig também facilita o processo de pagamento para os clientes: nossa integração com PayFlowPro / Authorize.net permite que os clientes paguem on-line! diretamente pela fatura! com apenas alguns cliques. Então! as equipes financeiras podem ver os pagamentos dos clientes na Workamajig.
Leia mais: Melhor software de gerenciamento de projetos criativos com faturamento
O sistema de contabilidade Workamajig também permite que você gerencie e reconcilie faturas de fornecedores.
As equipes de contas a pagar (AP) podem você pode se divertir adicionar faturas de fornecedores ao nosso sistema! combiná-las com ordens de compra e projetos e despachar pagamentos de fornecedores de uma só vez. Isso elimina a manutenção manual.
Gestão de Recibos
O Workamajig se integra ao Edenred Pay e ao AvidXchange para dar suporte aos fluxos de trabalho de pagamento de fornecedores.
Nosso sistema de contabilidade também inclui um módulo de gerenciamento de recibos! para que a equipe da agência possa carregar e número de celular da alemanha compartilhar recibos instantaneamente com as equipes financeiras — em vez de carregar recibos em papel e enviá-los no final de cada mês (na esperança de não perdê-los nesse meio tempo).
As equipes financeiras também podem enviar recibos de pagamentos de fornecedores e imagens de pagamentos de clientes para manter um registro eletrônico deles em nosso sistema.