- Vincule todas as suas contas — contas bancárias, contas de cartão de crédito, sistemas de pagamento online — ao Workamajig e veja tudo em um painel. ( Confira nossas integrações aqui. )
- Agregue e analise todos os gastos relacionados ao projeto. Visualize despesas de cartão de crédito e faturas de fornecedores e, em seguida, marque as cobranças para os projetos.
- Crie faturas com todos os itens de linha e horas faturáveis. Nosso sistema automatiza o faturamento monitorando os custos do projeto e fatorando o método de faturamento preferido. Então, você pode gerar faturas, finalizar detalhes e enviá-los aos clientes. O Workamajig suporta vários métodos de faturamento, como tempo e materiais, taxa fixa, mídia e retenção. Ele também suporta pré-faturamento, faturamento avançado e faturamento WIP.
Lucros e perdas — Por projeto
- Centralize e gerencie faturas de listas de fax fornecedores (conforme mencionado acima). Armazene-as no Workamajig, depois envie e rastreie pagamentos do nosso sistema.
- Receba e mantenha um registro dos pagamentos dos clientes.
- Crie relatórios de despesas para revisar gastos e gerenciar reembolsos.
- Acompanhe os recebimentos e ordens de serviço para todos os recursos do projeto e despesas relevantes.
- Monitore o fluxo de caixa, informe a receita e meça a lucratividade com precisão.
Nosso sistema inclui muitos relatórios financeiros prontos para uso, mas você também pode criar relatórios personalizados e salvá-los no painel para monitorar KPIs importantes.
Alguns dos nossos relatórios de acompanhamento financeiro incluem:
- Razão Geral — Para rastrear a atividade do GL e analisar o fluxo de caixa em diferentes datas.
- Projeções de caixa — Para medir entradas e saídas projetadas e monitorar os fundos disponíveis.
- Previsão de receita — Para medir a receita projetada de projetos programados e ver como isso pode impactar seus resultados financeiros.
Você pode exportar e compartilhar relatórios aspectos de marketing que desempenham seu papel por meio do nosso sistema. O Workamajig também se integra ao Excel Financials e ao Google Financials , para que você possa enviar relatórios para esses sistemas e usar os dados do Workamajig em outros relatórios comerciais.
Insights da agência
Lembra do recurso de controle de tempo que discutimos antes? Nós fornecemos um painel do Agency Insights com vários relatórios por hora para complementar esta ferramenta.
Este painel mostra as horas acumuladas no ano por serviço ou projeto, cliente e departamento, para que você possa ver quais iniciativas exigem mais recursos e quem você está utilizando com mais frequência. (Inversamente, você pode identificar recursos subutilizados e então determinar onde eles seriam mais valiosos e como você pode preencher seus pratos.)
Conforme mostrado na captura de tela lista de países acima, este painel também fornece uma prévia do que está na agenda dos membros da sua equipe para o dia seguinte.
Este relatório mostra em quais tarefas ou projetos as equipes estão trabalhando e quantas horas serão gastas em cada área. Isso mantém você informado e permite que você ajuste as alocações de tempo antes que as equipes se comprometam com suas tarefas.