A receita aparece automaticamente nos relatórios de lucratividade! mas nosso sistema também oferece suporte para faturamento avançado! pré-faturamento e faturamento de trabalho em andamento (WIP).
- Faturamento avançado: você pode faturar projetos antecipadamente sem relatar a receita. Essa receita é automaticamente direcionada para uma conta de passivo! então não é calculada como parte do fluxo de caixa em tempo real. Então! você pode reconhecer a receita depois! conforme os projetos progridem! e ver essa receita em relatórios de lucratividade.
Você também pode faturar em lotes; por exemplo! você pode coletar um depósito e faturar o restante mais tarde. Os clientes podem ver o que já foi pago e o que resta.
- Pré-faturamento: permite que você fature as despesas do projeto antecipadamente! para que você não tenha que pagar essas contas sozinho e esperar a fatura para ver seu dinheiro de volta. Você pode ver essa renda em seus relatórios de fluxo de caixa; no entanto! ela não é contabilizada como receita! e os fundos são automaticamente direcionados para uma conta de gastos separada! onde estão disponíveis para cobrir despesas relacionadas ao projeto.
Faturamento e relatórios de receita
Isso é comumente usado por profissionais lista de números do whatsapp de marketing ou agências de publicidade que compram mídia; os clientes veem isso nas estimativas e pagam por elas adiantado.
- Trabalho em andamento (WIP): esse recurso está disponível para equipes com despesas ou mão de obra não faturadas que desejam ver esses ativos potenciais para relatórios.
Nem todas as agências usam um processo WIP oficial para o GL! pois é fácil relatar isso no Workamajig sem etapas extras! mas podemos mostrar mais durante a demonstração! se você estiver interessado.
Você também pode assistir a este webinar sobre nossos diferentes métodos de cobrança e como obter receita no Workamajig.
O Workamajig integra-se com vários sistemas aspectos de marketing que desempenham seu papel de software e instituições financeiras para obter todos os gastos relacionados ao projeto. Você pode adicionar esses custos às faturas e ver o escopo completo em relatórios financeiros.
Por exemplo! falamos sobre compras de mídia anteriormente. É muito comum que nossos clientes comprem isso para seus clientes! então o Workamajig integra-se com vários sistemas de planejamento e compra de mídia — incluindo Strata/Freewheel ! GaleForceMedia ! Bionic e Mediaocean — para importar dados de compras de mídia.
Nosso sistema permite que você:
- Extraia custos e detalhes de ordens de inserção para o Workamajig.
- Aplique esses detalhes às faturas dos clientes — assim! os clientes também poderão ver os detalhes quando as campanhas lista de países forem encerradas.
- Importe faturas de fornecedores para reconciliá-las com pedidos de inserção e efetuar pagamentos.
Temos uma parceria com a Avalara para gerar automaticamente taxas de imposto sobre vendas precisas para os clientes.
Isso não é apenas conveniente! mas também reduz erros que podem ocorrer no processo manual e melhora a conformidade. Além disso! essa integração permite que você armazene e gerencie documentos fiscais importantes de fornecedores e compradores.
O Workamajig também permite que você carregue extratos bancários para registrar essas transações e marcar cobranças em projetos. Além disso! nosso sistema integra-se com:
- Plaid — conecte-se com contas de cartão de crédito para obter essas despesas automaticamente! mapear e analisar despesas e marcar cobranças relacionadas a projetos.
- FastPay ! CSI vCard e AMEX vPayment — para pagar faturas de fornecedores (mais sobre isso abaixo).