O Workamajig inclui gráficos de Gantt personalizáveis para monitorar o progresso do projeto. Você pode visualizar todos os projetos ativos aqui! então codificar por cores projetos individuais e fases de desenvolvimento para ver o que está em andamento e visualizar o progresso rapidamente.
Este painel sempre exibe o progresso em tempo real e as datas de término projetadas para que você saiba os cronogramas atuais e realistas do projeto. Ele também inclui rastreamento de orçamento para que você possa monitorar as despesas do projeto conforme avança e comparar facilmente os custos reais com os planejados.
Nosso sistema pode ajustar as datas de término para frente ou para trás conforme os usuários adicionam horas de projeto e marcam tarefas como concluídas (mais sobre isso abaixo). Gerentes e solicitantes — clientes ou usuários internos — sabem em que estágio os projetos estão! quando as tarefas serão concluídas e quando esperar entregas.
Painel de hoje
Enviamos notificações automatizadas sobre banco de dados de email da função de trabalho projetos com problemas orçamentários ou de cronograma (ou seja! eles correm o risco de exceder orçamentos ou passar dos prazos prometidos). O sistema também exibe avisos amarelos ou vermelhos dentro do painel para destacar esses projetos.
Além do painel principal de monitoramento do projeto! cada usuário — gerentes de projeto! membros da equipe e freelancers — tem uma visualização “Hoje” para ver quais tarefas estão em sua agenda e quais itens exigem atenção.
Esta visualização lista claramente todos os itens que os usuários precisam concluir durante o dia e fornece atualizações sobre os projetos nos quais os usuários estão envolvidos.
Os criativos veem as tarefas e os projetos para uma interação de vendas eficiente nos quais foram designados para trabalhar! enquanto os gerentes podem ver projetos sinalizados para solução de problemas! solicitações de projetos! faturas para revisão e outros itens operacionais que precisam ser resolvidos.
Rastreamento de tempo nativo
O Workamajig inclui rastreamento de tempo nativo para dar suporte ao nosso monitoramento de projetos em tempo real. Nem todos os negócios criativos rastreiam horas de projeto ! mas é uma prática recomendada medir com precisão a lucratividade de projetos e campanhas.
Construímos nosso sistema com essa funcionalidade por alguns motivos:
A capacidade de ver o progresso em tempo lista de países real e quando os membros da equipe esperam concluir as tarefas concede maior visibilidade aos cronogramas. Além disso! todas as horas dos funcionários são vinculadas às suas taxas! então nosso sistema pode atualizar os orçamentos do projeto conforme os funcionários enviam o tempo.
Então! todos esses dados são usados em relatórios financeiros e de projetos. Você pode medir horas e receitas por projeto! serviço! cliente! departamento e muito mais para obter uma medida precisa de produtividade e lucratividade.